In onze dagelijkse praktijk binnen de dienst Budgetbegeleiding en Schuldbemiddeling stellen we vast dat heel wat mensen moeite hebben om de berg van inkomende post met allerhande betalingen en documenten goed bij te houden. Het niet of onregelmatig opvolgen en klasseren van de dagdagelijkse administratie kan nochtans heel wat problemen veroorzaken. Niet alleen verliest men soms heel wat tijd (en geduld) in het zoeken naar bepaalde documenten, ook riskeert men belangrijke betalingen uit het oog te verliezen, met alle gevoglen van dien.
Daarom gingen we met een aantal collega's op zoek naar een klasseersysteem dat voor een grote groep van mensen bruikbaar kan zijn om de inkomende post bij te houden, documten te klasseren en betalingen op te volgen. De budgetmap is een werkinstrument dat als leidraad kan dienen om de eigen administratie op een eenvoudige en efficiënte manier bij te houden.
Vanwege het grote succes van de budgetmap groeide al snel het idee om de map ook digitaal aan te bieden. Dit enerzijds met de bedoeling om alle rubrieken uit de map digitaal aan te bieden om zo je eigen budgetmap te kunnen samenstellen, anderzijds om een gemakkelijke tool aan te reiken die ervoor zorgt dat iedereen zijn budget op een eenvoudige manier kan beheren via het internet.
De digitale budgetmap bestaat uit twee delen.
In het eerste deel wordt de volledige inhoud van de budgetmap digitaal beschikbaar gesteld. Via het tabblad ‘budgetmap’ kom je op een pagina waar alle onderverdelingen van de budgetmap terug te vinden zijn. Wanneer je op een van deze onderverdelingen klikt, kom je uit op de digitale versie van de map. Bij elke onderverdeling heb je als bezoeker de mogelijkheid om de pagina’s die je ziet alsook het schutblad dat bij deze rubriek hoort, te downloaden en uit te printen. Op deze manier kan je de rubrieken die nodig zijn onderbrengen in een eigen map of meerdere mappen en zo je eigen budgetmap en klasseersysteem samen stellen.
Het tweede deel bestaat uit een interactief gedeelte waarbij je als bezoeker – al dan niet in samenspraak met een hulpverlener – een financieel overzicht digitaal kan invullen. Bij ‘mijn groepen’ kunnen de inkomsten en uitgaven die van toepassing zijn op uw situatie aangevinkt worden. Via de tabbladen ‘IN’ en ‘UIT’ kan het bijhorende bedrag en de periode aangeduid worden. Eenmaal alle kosten zijn ingevuld, krijgt u via het tabblad ‘budgetoverzicht’ een overzicht van alle inkomsten en uitgaven per maand gedurende de periode van één jaar. Dit overzicht kan eveneens per maand of per jaar uitgeprint kunnen worden.
Voor meer info omtrent het gebruik van de website ga je naar ‘hulp nodig’, rechts bovenaan de pagina.
De budgetmap (online) is een product van het samenwerkingsverband BudgetInZicht Oost-Vlaanderen, regio Gent-Eeklo
en Vzw CAW Oost-Vlaanderen, regio Gent-Eeklo, Dienst budgetbegeleiding en schuldbemiddeling.